Rutiner för funktionärer

De olika funktionärsrollerna 

Normalt är det rollerna nedan som behöver bemannas men även andra roller kan bli aktuella beroende på typ av evenemang.  

  • Träningsledare
  • Race Control (1 till 2 personer beroende på event)
  • Rescue Car (1 till 2 personer beroende på event)
  • Depåfunktionär (upp till 3 personer beroende på event)

Generellt gäller att alla funktionärer är på plats mellan 17:00 och ca 21:30 för kvälls-event samt 08:00 och ca 16:00 för heldags-event


Ansvarsfördelning

Träningsledare

  • Tillse att nödvändiga roller är bemannade
  • Att nödvändiga resurser finns för de olika rollerna
  • Arbetsleda de olika rollerna
  • Kontakta räddningstjänsten vid behov
  • Informera förare om regler och rutiner
  • Meddela Race Control om åtgärder (flaggljus, kommunikation över högtalaranläggning etc.)

Race Control

  • Administration av anmälan och licenser
  • Distribuera och ta tillbaka LED-puck, transpondrar
  • Övervaka körningen via kameror
  • Kontrollera LED-ljus i bilarna (gul-, grön- samt rödflagg)
  • Kontrollera LED-skärm vid huvudpostering (övriga signalflaggor)
  • Ev. tidtagning

 Rescue Car

  • Kontrollera att all all utrustning är lastad i räddningsbilen
  • Utföra kontroll banbesiktning före och efter körning
  • Kontrollera att släckare är utplacerade
  • Under körpass bemanna räddningsbilen och vid behov utföra bl.a.;
  • Bärgning 
  • Brandsläckning
  • Sanering
Depåfunktionär

  • Enklare besiktning av deltagande fordon innan start
  • Kontrollera LED-puckens funktion
  • Kontrollera att transponder är korrekt monterad
  • Se till att ankommande har anmält sig innan de kör in i bandepån
  • Se till att det parkeras på angivna platser i bandepå 
  • Se till att deltagare och publik håller sig där de skall vara
  • Utföra ljudmätning enligt instruktion
  • Informera förare och andra eventuella instruktioner från träningsledaren
  • Informera träningsledaren om några problem  
  • Hjälpa till vid större sanering, bärgning

Kortfattade instruktioner

Race Control

  • Alltid befinna sig i race control och vid körning alltid ha skärmarna under övervakning
  • Starta kamerorna på mastvagnen i god tid innan start
  • Förbereda och funktionstesta all teknik inför start
  • Informera träningsledare och funktionärer vid ev. olyckor, brand etc .
  • Sköta logistiken vid utryckning med räddningsbil, traktor, safety car etc.
  • Kommunicera information via radio och högtalaranläggning

Rescue Car

  • Alltid ha heltäckande klädsel i bomull/ylle
  • Vid risk för brand skall alltid brandskyddsutrustning användas
  • Kontrollera att räddningsbilen har rätt och funktionell utrustning inför start
  • Räddningsbilen skall vara placerad antingen vid depåutfarten alternativt skyddad på innerområdet 
  • Alltid vara i eller max 10 sek från bilen under pågående körning
  • Alltid bära med sig radio, även under räddningsaktion
  • Aldrig köra mot färdriktningen om inte träningsledaren uttryckligen säger så
  • Inte köra ut på banan förrän träningsledaren uttryckligen säger så
  • Parkera alltid bakom det fordon som fått stopp med en placering och ett avstånd som ger säkerhet vid ev. påkörning 
  • Avvakta att tävlingsledaren ger klartecken att flytta räddningsbilen och påbörja bärgning


Depåfunktionär

  • Alltid befinna sig på depåområdet
  • Se till att förare och besökare rör sig endast där det är säkert 
  • Håll koll på hastigheten i depån, säg till förare som kör för fort
  • Kommunicera information mellan träningsledare och förare/publik 
  • Håll koll på att de som skruvar med sina fordon har markskydd
  • Informera förare om ev. behov av sanering
  • Tillse att det städas på respektive depåplats efter körning och att ev. miljöfarligt avfall hanteras korrekt
  • Sköta logistiken med ev. påfyllning av räddningsbilens utrustning under eventet 
  • Tillse att all tankning endast sker på startplattan till RC
  • Informera förare och träningsledare om ev fel/brister på bilarna